PDF 용량 줄이기 전에 품질을 지키는 방법

먼저 확인할 순서

1. 제출처의 최대 용량과 허용 파일 형식을 먼저 확인합니다.
2. 스캔 PDF라면 컬러가 꼭 필요한 페이지와 흑백으로 충분한 페이지를 나눕니다.
3. 압축 후 첫 페이지, 서명 페이지, 작은 글자가 있는 표를 확대해 확인합니다.
4. 온라인 압축 도구를 쓸 때는 주민번호, 계약서, 내부 문서 같은 민감 자료를 피합니다.
5. 최종 제출 전 파일명, 페이지 순서, 열림 여부를 한 번 더 확인합니다.

자주 놓치는 부분

• 이미지 품질을 과하게 낮추면 도장, 서명, 작은 글자가 흐려질 수 있습니다.
• 암호가 걸린 PDF는 제출처 시스템에서 읽지 못하는 경우가 있습니다.
• 개인정보가 담긴 PDF는 로컬 프로그램으로 처리하는 편이 안전합니다.