PDF에서 필요한 페이지만 따로 저장하는 가장 쉬운 방법

원본을 복사한 뒤 페이지 번호부터 확인합니다

계약서나 증빙 PDF에서 특정 페이지만 제출해야 할 때 원본에서 나머지 페이지를 바로 삭제하기보다 복사본을 만들어 작업하는 편이 안전합니다. 화면에 표시된 문서 페이지 번호와 인쇄 창의 실제 순번이 다를 수 있으므로 필요한 페이지의 내용과 순번을 먼저 적어 둡니다.

주민번호, 계좌번호와 서명이 있는 문서는 온라인 PDF 도구에 올리기 전에 업로드와 보관 정책을 확인합니다. 단순한 페이지 분리는 Windows의 PDF 인쇄나 Mac의 미리보기처럼 기기 안에서 처리할 수 있습니다.

Windows에서는 선택한 페이지만 PDF로 인쇄합니다

Microsoft Edge나 Chrome에서 PDF를 열고 Ctrl+P로 인쇄 창을 엽니다. 프린터에서 PDF로 저장 또는 Microsoft Print to PDF를 선택하고 페이지 항목을 사용자 지정으로 바꾼 뒤 3 또는 2-4, 7처럼 필요한 범위를 입력합니다. 미리보기에서 페이지 수와 내용을 확인한 다음 새 이름으로 저장합니다.

저장한 파일을 다시 열어 첫 페이지와 마지막 페이지, 글자 선명도와 방향을 확인합니다. 인쇄 방식은 화면에 보이는 결과를 새 PDF로 만드는 방식이어서 입력 가능한 양식, 주석, 링크와 전자서명 정보가 원본 그대로 유지되지 않을 수 있습니다.

Mac과 Acrobat에서는 선택 페이지 기능을 씁니다

Mac 미리보기에서는 보기, 썸네일을 열고 Command 키를 누른 채 필요한 페이지를 선택합니다. 파일, 프린트에서 미리보기의 선택 항목만 인쇄하도록 지정한 뒤 PDF 메뉴의 PDF로 저장을 선택합니다. 원본을 덮어쓰지 않도록 다른 이름을 사용합니다.

Acrobat의 페이지 구성, 페이지 추출 기능은 선택한 페이지를 새 PDF로 만들면서 양식 필드, 주석과 링크를 함께 유지할 수 있습니다. 사용 중인 Acrobat 요금제와 문서 보안 설정에 따라 기능이 제한될 수 있습니다. 작성자가 인쇄나 추출을 막은 문서는 제한을 우회하지 말고 제공자에게 필요한 페이지만 다시 요청합니다.

먼저 확인할 순서

1. 원본 PDF를 복사하고 필요한 페이지의 실제 순번을 적습니다.
2. Windows에서는 브라우저에서 Ctrl+P를 눌러 PDF 프린터를 선택합니다.
3. 사용자 지정 페이지에 한 장 또는 여러 페이지 범위를 입력합니다.
4. Mac에서는 미리보기 썸네일에서 필요한 페이지를 선택해 PDF로 저장합니다.
5. 양식과 주석을 유지해야 하면 Acrobat의 페이지 추출 기능을 검토합니다.
6. 새 파일을 열어 페이지 수, 순서, 방향과 글자 품질을 확인합니다.
7. 개인정보가 있는 문서는 제출 전 불필요한 페이지가 빠졌는지 다시 봅니다.

자주 놓치는 부분

• 원본 PDF를 바로 덮어쓰지 말고 새 파일 이름으로 저장합니다.
• PDF 인쇄 방식은 전자서명, 링크와 입력 양식을 유지하지 못할 수 있습니다.
• 화면의 쪽 번호와 인쇄 창의 실제 페이지 순번이 다를 수 있습니다.
• 민감한 문서를 보관 정책이 불분명한 온라인 변환 사이트에 올리지 않습니다.