PDF 글자가 선택되거나 복사되지 않을 때

스캔 이미지와 실제 텍스트를 먼저 구분합니다

종이를 스캔해 만든 PDF는 화면에 글자가 보여도 각 페이지가 한 장의 이미지일 수 있습니다. 크게 확대했을 때 글자 가장자리까지 사진처럼 흐려지거나 페이지 전체만 한 번에 선택된다면 텍스트 정보가 없는 스캔 문서일 가능성이 큽니다.

브라우저에서 열었다면 파일을 내려받아 Adobe Acrobat Reader 같은 PDF 앱에서 다시 시험합니다. 일부 뷰어의 선택 도구가 꺼져 있을 수 있으므로 손 도구 대신 텍스트 선택 도구를 사용합니다. 다른 문서에서는 복사가 된다면 키보드보다 해당 PDF의 구조나 권한 문제에 가깝습니다.

스캔 문서는 OCR로 검색 가능한 글자를 만듭니다

Adobe Acrobat에서는 모든 도구, 스캔 및 OCR, 텍스트 인식, 이 파일에서 순서로 OCR을 실행할 수 있습니다. 문서의 언어와 페이지 범위를 맞추고 실행하면 이미지 위에 검색하고 선택할 수 있는 텍스트 층이 만들어집니다. 사용하는 Acrobat 버전에 따라 이 기능에 유료 구독이 필요할 수 있습니다.

OCR 결과는 작은 글씨, 기울어진 페이지, 표, 숫자와 품질이 낮은 사진에서 틀릴 수 있습니다. 변환 뒤 사람 이름, 계좌번호, 날짜와 금액처럼 중요한 값은 원본 이미지와 한 글자씩 대조합니다. 원본을 보존하고 OCR 결과는 새 이름으로 저장합니다.

보안 제한이 있으면 소유자에게 허용된 사본을 요청합니다

실제 텍스트인데 복사 메뉴가 비활성화된다면 파일 속성의 보안 탭에서 콘텐츠 복사가 허용되는지 확인합니다. 작성자가 암호와 권한으로 복사를 제한한 문서는 임의로 제한을 우회하지 말고, 문서 소유자에게 검색 가능하거나 복사가 허용된 사본을 요청합니다.

주민등록번호, 계약서와 진료 기록처럼 민감한 문서는 출처를 알 수 없는 온라인 OCR 사이트에 올리지 않습니다. 회사나 학교 문서는 승인된 프로그램을 사용하고 보존 정책을 확인합니다. 접근성 때문에 텍스트가 필요하다면 소유자에게 태그가 포함된 접근 가능한 PDF나 원본 문서를 요청하는 것이 가장 정확합니다.

먼저 확인할 순서

1. 글자를 확대하고 일부를 드래그해 스캔 이미지인지 실제 텍스트인지 구분합니다.
2. 브라우저가 아닌 신뢰할 수 있는 PDF 앱에서 텍스트 선택 도구로 다시 시험합니다.
3. 스캔 문서라면 Acrobat의 스캔 및 OCR에서 텍스트 인식을 실행합니다.
4. 문서 언어와 필요한 페이지 범위를 정확히 지정합니다.
5. OCR 결과를 새 파일로 저장하고 이름, 날짜와 숫자를 원본과 대조합니다.
6. 파일 속성의 보안 탭에서 콘텐츠 복사 허용 여부를 확인합니다.
7. 복사가 제한됐거나 민감한 문서라면 소유자에게 허용된 원본을 요청합니다.

자주 놓치는 부분

• OCR이 인식한 글자를 원본 확인 없이 그대로 계약이나 송금에 사용하지 않습니다.
• 복사 제한이 걸린 문서의 암호나 권한을 임의로 우회하지 않습니다.
• 민감한 문서를 출처가 불분명한 무료 OCR 사이트에 업로드하지 않습니다.
• OCR 결과로 원본 파일을 덮어쓰지 말고 별도 사본을 보관합니다.